Medical CRM — system do zarządzania praktyką terapeutyczną
Cała Twoja praktyka. Jeden system.
Narzędzie dla psychoterapeutów prowadzących własną praktykę oraz dla gabinetów i zespołów terapeutycznych: kalendarz wizyt stacjonarnych i online, kartoteki pacjentów, zgody RODO, widget rezerwacji online oraz fakturowanie — w jednym systemie.
Twoje priorytety, nasze narzędzia
Najedź na kartę, aby zobaczyć moduł w ruchu.
Kalendarz i grafiki
Wizyty, dostępność terapeutów i gabinetów w jednym przejrzystym widoku. Terminarz każdego psychoterapeuty pokazuje zajęte i wolne godziny w czasie rzeczywistym, więc od razu widać, kiedy można umówić kolejną wizytę. System pilnuje dostępności gabinetów i personelu, więc koniec z podwójnymi rezerwacjami i pomyłkami w grafiku.
Kartoteki pacjentów
Dane kontaktowe, historia wizyt i notatki z każdej sesji w jednej kartotece, dostępnej tylko dla uprawnionych osób. Recepcja widzi to, czego potrzebuje do umówienia wizyty, terapeuta ma dodatkowo dostęp do notatek klinicznych z poprzednich spotkań.
Zgody RODO
Pacjent podpisuje zgodę na przetwarzanie danych elektronicznie, wprost w systemie — bez papierowych formularzy do archiwizowania. Historia podpisanych zgód zostaje przy kartotece pacjenta.
Rezerwacje online
Widget rezerwacji do osadzenia na własnej stronie gabinetu — pacjent widzi wolne terminy wybranego terapeuty i umawia się sam, bez telefonu czy wymiany maili.
Płatności i faktury
Płatności online przez PayU i faktury za wizyty zgodne z KSeF, wystawiane automatycznie po opłaceniu — bez przepisywania danych do osobnego programu księgowego.
Wizyty online
Do wizyt zdalnych system sam generuje link do Google Meet i wysyła go pacjentowi razem z potwierdzeniem rezerwacji — bez ręcznego zakładania spotkania w kalendarzu.
Rośnie razem z Twoją placówką
Praktyka jednoosobowa
Prowadzisz gabinet psychoterapeutyczny sam, bez recepcji? Kalendarz, kartoteki pacjentów i rezerwacje online w jednym miejscu, bez kosztu utrzymywania dodatkowego personelu administracyjnego.
Gabinet z zespołem
Kilku terapeutów, jedna recepcja — osobne grafiki, role i uprawnienia dla każdej osoby, żeby recepcja widziała to, co potrzebuje, a terapeuci mieli dostęp do swoich notatek klinicznych.
Kilka lokalizacji
Kilka gabinetów w różnych miejscach, wspólny grafik zespołu — wszystkie placówki widoczne w jednym panelu, z osobną dostępnością gabinetów dla każdej lokalizacji.
Sieć placówek
Firma prowadząca kilka placówek terapeutycznych jednocześnie — do 100 użytkowników i 10 lokalizacji na najwyższym planie, z pełną kontrolą nad rolami i dostępem personelu.
Plan dopasowany do wielkości placówki
Personal Basic
Dla jednoosobowej praktyki psychoterapeutycznej.
do 2 użytkowników · 1 placówkaBusiness Basic
Dla małych gabinetów z kilkuosobowym zespołem.
do 6 użytkowników · 1 placówkaBusiness Pro
Dla rozwijających się gabinetów z kilkoma lokalizacjami.
do 20 użytkowników · 4 placówekBusiness Enterprise
Dla dużych sieci gabinetów i praktyk terapeutycznych.
do 100 użytkowników · 10 placówekRozszerzaj system, kiedy potrzebujesz
Dostępność modułów zależy od planu — szczegóły ustalamy indywidualnie. Tak działają w praktyce:
Płatności Online
Pacjent płaci za wizytę online, przez link wysłany razem z potwierdzeniem rezerwacji — bez terminala, bez przelewu na telefon, bez ręcznego pilnowania kto zapłacił.
Powiadomienia SMS
Przypomnienie o wizycie SMS-em, wysyłane automatycznie na kilkadziesiąt godzin przed terminem — mniej odwołanych w ostatniej chwili wizyt i mniej pustych okienek w grafiku.
Widget Rezerwacji
Iframe do osadzenia na własnej stronie internetowej gabinetu, pokazujący aktualną dostępność terapeutów. W planach Business Pro i Enterprise wliczony w cenę.
Google Meet
Link do spotkania w Google Meet tworzony automatycznie przy każdej wizycie oznaczonej jako online i wysyłany pacjentowi razem z potwierdzeniem — bez ręcznego zakładania spotkania.
Fakturowanie
Faktury za wizyty wystawiane automatycznie i zgodnie z KSeF, bez przepisywania danych pacjenta czy usługi do osobnego programu księgowego.
ZnanyLekarz.pl
Synchronizacja kalendarza z profilem na ZnanyLekarz.pl — rezerwacje z obu źródeł trafiają do jednego grafiku, bez ryzyka podwójnego umówienia tego samego terminu.
Najczęstsze pytania
Wypróbuj Medical CRM
Napisz do nas — pomożemy dobrać plan dopasowany do wielkości Twojej praktyki i wdrożyć system bez stresu.